1 Personale in collaborazione position
(Deadline October 31st, 2023 13:00 )
Activity
La figura professionale idonea a ricoprire il ruolo dovrà essere in grado di supportare l’ufficio di riferimento nello svolgimento delle seguenti attività:
- gestione segreteria e cura dell’agenda del Rettore e del Direttore Generale;
- gestione appuntamenti, inviti e missioni del Rettore e del Direttore Generale;
- gestione segreteria generale della Scuola;
- gestione corrispondenza sia elettronica sia cartacea e filtro comunicazioni in ingresso ed in uscita;
- organizzazione riunioni, incontri ed eventi istituzionali e di rappresentanza e preparazione spazi;
- predisposizione di testi, presentazioni, note informative e altri documenti necessari alle riunioni;
- ricerca ed archiviazione di documenti;
- adempimenti relativi alla concessione di richieste di Patrocinio istituzionale della Scuola;
- gestione attività di base di protocollo e archivio e registrazione documenti in entrata e in uscita.
La figura professionale deve inoltre:
- saper orientarsi nell’analisi dei problemi ed essere propositiva nell'individuazione di soluzioni idonee;
- avere attitudine all’apprendimento di nuove competenze;
- avere competenze nella risoluzione di problemi tecnico-organizzativi e nella gestione di più attività contemporaneamente;
- essere orientata al risultato;
- avere capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
- lavorare con riservatezza e discrezione.
Profile
La figura professionale idonea deve essere in possesso delle seguenti conoscenze e competenze:
- conoscenza della legislazione universitaria e del sistema universitario nazionale;
- buona conoscenza dello Statuto della Scuola IMT;
- buona conoscenza dell’organizzazione della Scuola IMT;
- buone competenze in attività di supporto dell’organizzazione di iniziative istituzionali;
- ottima padronanza degli strumenti informatici più diffusi, con particolare riferimento al pacchetto Office, ad internet, alla posta elettronica;
- conoscenza della lingua inglese a livello B1 del Quadro Comune Europeo.
Formal requirements
Per l’ammissione alla selezione è richiesto il possesso dei seguenti requisiti:
Laurea specialistica ovvero magistrale.
I requisiti obbligatori per ottenere l’ammissione devono essere posseduti entro la data di scadenza del presente bando, pena esclusione.
Gross amount
€ 18.000 totale
Duration
12 mesi
Job Contract Type:
Contratto di lavoro autonomo
Full call
Selection Committee
Calendar
Candidates admitted to interview
Final decree
Contacts: